Automatisierte Buchhaltung und Buchungskreiszuordnung

11. Februar 2020

Aktuell optimieren wir für einen großen Kunden aus dem öffentlichen Bereich die Automatisierungsrate der Buchungen mittels KI. Im Fokus ist dabei die Verbesserung der  Zuordnung der Buchungskreise. Mit dem vorhandenen Template-basierenden System konnten bisher lediglich etwa 50 % der eingehenden Dokumente ohne manuellen Aufwand an den richtigen Buchungskreis angehängt werden. Bei einer jährlichen siebenstelligen Anzahl von Eingangsrechnungen bietet sich hier hohes Optimierungspotenzial.

Automatisierte Buchhaltung

Was ist eigentlich ein Buchungskreis?

SAP definiert den Buchungskreis wie folgt:

„Ein Buchungskreis ist die kleinste organisatorische Einheit, für die eine vollständige, in sich abgeschlossene Buchhaltung abgebildet werden kann.“ *)

Größere Unternehmen bzw. Unternehmensgruppen verfügen über mehrere Betriebsstätten oder Marken, die aus Sicht der Buchhaltung durch eigene Buchungskreise abgebildet werden.

Bei einer zentralen,