Rechungserfassung dank Shared Intelligence

  • BLU DELTA baut auf einem großen Archiv mit Rechnungsbeispielen auf und erhält jeden Tag mehr Beispieldaten

  • Das BLU DELTA-Team selektiert aus den erhaltenen Daten wertvolle und repräsentative Dokumente für die KI-Modelle.

  • Basierend auf diesen neuen Rechnungen wird ein verbessertes KI-Modell für die Rechnungserfassung trainiert.

  • Benchmarks prüfen die Qualität der neuen Rechnungserfassung automatisch .

  • Shared Intelligence: BLU DELTA teilt die neue Intelligenz mit allen Kunden, alle profitieren!

  • Ihre eingehenden Rechnungen werden nicht gespeichert.

Ohne Aufwand: Sofort ALLE Rechnungsmerkmale erfassen

 

Die Künstliche Intelligenz wurde für mehr als 40 Merkmale trainiert.

Unbekannte Layouts oder Kassabons werden dabei unmittelbar und ohne Aufwand mit hohen Erkennungsraten (auch ohne Stammdatenabgleich) erfasst.

Unterstützte Dokument-Kopfdaten

Dokumenttyp

Rechnungsempfänger Name

Währung

Rechnungsempfänger Umsatzsteuer-ID

Rechnungsnummer

Rechnungsempfänger Adresse

Rechnungsdatum

Steuernummer (DE)

Bestellnummer

Bruttogesamtbetrag

Bestelldatum

Zahlungskonditionen

Auftragsnummer

Mehrwertsteuer(n)

Auftragsdatum

MwSt-Satz

Liefernummer

MwSt -Betrag

Lieferdatum

Nettobetrag

Kundennummer

Lieferzeitraum

IBAN + BIC

Mehrwertsteuerbefreiung

Kontonummer + BLZ

Kostenstelle

Rechnungssender Name

Alle Adressen

Rechnungssender Umsatzsteuer-ID

 

Rechnungssender Adresse

 

Rechnungserfassung: Einzelpositionen

Die BLU DELTA-KI Rechnungserfassung enthält auch ein Modell zur Extraktion von Positionsdaten bzw. Einzelpositionen.

Für die Erfassung von Belegen mit komplexen Zeilenstrukturen kann das Modell durch ein kundenspezifisches Training mit Rechnungsbeispielen auch optimiert werden.

Spezifische Merkmale für eine automatisierte Rechnungsverarbeitung

Häufig werden für eine effiziente Rechnungserfassung spezielle Merkmale benötigt, um den folgenden Workflow (e.g. 3-Wege Vergleich, Buchung etc.) automatisieren zu können (z.B. zur Zuordnung an einen Rechnungsempfänger, einen Buchungskreis, zur Identifizierung von Baustellen oder KFZ-Schadensfällen, Transportnummer, Projektnummer, etc.).

Einerseits haben wir vortrainierte, branchenspezifische Merkmale im Portfolio unserer Rechnungserfassung, die auch in Ihrem Fall hilfreich sein können. Andererseits können wir mit der BLU DELTA KI-Technologie kostengünstig eigene KI-Modelle für Ihre speziellen Anforderungen in der Rechnungserfassung trainieren.

Mehr zur Dokumenten- und Belegerfassung erfahren?

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Regelmäßige Verbesserung der Rechnungserfassung ohne Aufwand

Basierend auf Rechnungsbeispielen von unseren Kunden identifiziert unser Feedback-Prozess wertvolle Belegbeispiele und führt diese dem Training semi-automatisiert zu. Durch diesen kontrollierten Mechanismus werden die KI-Modelle der Rechnungserfassung für alle unsere Kunden kontinuierlich verbessert. Die optimierten KI-Modelle stellen wir dann regelmäßig über unsere API oder OnPremise Rechnungserfassungs-Service allen Kunden wieder zur Verfügung.

Wir trainieren und die Kunden profitieren!

Flexible Komponenten erlauben Rechnungserfassung für jede Branche und Größe

Bei der Rechnungserfassung gibt es die verschiedensten Anwendungsfälle für die unterschiedlichsten Branchen, Firmengrößen (von KMU bis zum Großunternehmen) und Partner wie IT-Dienstleister, DMS/ECM Workflow Anbieter.

Durch die flexible BLU DELTA-Plattform und Komponenten Architektur ist es möglich, nur die intelligente Rechnungserfassung als Komponente zu nutzen oder den Prozess bis hin zu einem kompletten Input Management System abzudecken (inkl. Eingangskanälen, Web-Oberfläche und Integration in ein Zielsystem). Die BLU DELTA-Cloud APIs erlauben eine schnelle und einfache Integration in vorhandene Rechnungsprozesse . Vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten innerhalb der Komponenten ermöglichen zusätzlich individuelle Anpassungen.

Rechnungserfassung Inhouse als Cloud bzw. Managed Service.

Diese Architektur ermöglicht es, dass die Anforderungen wie Skalierbarkeit, schnelle Verfügbarkeit und Betriebssicherheit für die Bedürfnisse von KMU bis Großunternehmen abgedeckt werden.

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BLU DELTA Rechnungserfassung und Datenschutz

Bei der Datensicherheit gibt es verschiedenste Aspekte und Ziele. Einerseits hat aufgrund der DSGVO dieses Thema für alle Firmen in Europa an Bedeutung gewonnen. Andererseits unterscheiden sich die gesetzlichen Rahmenbedingungen (z.B. Steuerberater, Banken, etc.) in den verschiedenen Branchen. Zudem hat jedes Unternehmen individuelle Anforderungen an die Sicherheit der Rechnungsdaten.

Entsprechend folgt die BLU DELTA Rechnungserfassung hier dem Grundsatz: „Data Protection by Default“. Konkret bedeutet dies beispielsweise, dass für die einfache Nutzung des Service keine Rechnungen gespeichert werden. Damit können die Vorteile der BLU DELTA-KI Rechnungserfassung ohne Speicherung von Belegdaten genutzt werden.

  • Das Azure Cloud Datacenter ist ISO27001 zertifiziert und befindet sich in der EU.
  • Ein jährliches DSGVO-Audit sowie ein externer Datenschutzbeauftragter stellen die DSGVO-Konformität sicher.
  • Dürfen in Ihrem Fall die Daten Ihr Datencenter nicht verlassen, kann die KI-Rechnungserfassung auch Inhouse betrieben werden.

Haben Sie bezüglich der Datensicherheit noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne und profitieren Sie von unserem Know-how!

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KI-Rechnungserfassung: Unterstützte Sprachen / Regionen

In der EU, aber auch weltweit, ist die hohe Diversität zwischen den Ländern einzigartig. Die BLU DELTA-KI Rechnungserfassung ist speziell für diese Diversität ausgelegt. Mit der BLU DELTA-KI brauchen Sie sich keine Sorgen mehr um die länderspezifischen Unterschiede von Rechnungsformaten oder Rechnungsmerkmalen (z.B. Swiss QR-Code, KID-Nummer in Norwegen, etc.) machen.

Bei Akquisen und/oder einer geographischen Erweiterung ihres Geschäftsfeldes ist der Punkt Rechnungserfassung für Sie somit bereits erledigt.

Das bedeutet konkret, dass die BLU DELTA-KI out-of-the-box Rechnungen der wichtigsten Sprachen und Regionen unterstützt – aber auch, dass es schnell und einfach um zusätzliche Sprachen oder Regionen erweitert werden kann.