ViDA 2030: E-Rechnung & EU-Reporting automatisieren

5. Dezember 2025

Die EU-Initiative ViDA – VAT in the Digital Age ist einer der größten Umbrüche im europäischen Rechnungswesen seit Jahrzehnten. Ab 2030 sollen alle innergemeinschaftlichen B2B-Transaktionen digital, strukturiert und nahezu in Echtzeit gemeldet werden. Die klassische Rechnung, egal ob PDF oder Papier, verliert damit endgültig ihren Platz.

Für Unternehmen bedeutet das eine tiefgreifende Transformation: von manuellen Tätigkeiten hin zu vollständig digitalisierten, KI-gestützten und automatisierten Purchase-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozessen.

Doch was genau ändert sich? Und wie schaffen Unternehmen den Weg von der heutigen, oft heterogenen Rechnungslandschaft zu einem EU-weit harmonisierten System?

ViDA verfolgt ein klares Ziel: Steuerbetrug eindämmen, Prozesse vereinheitlichen und die Digitalisierung von Unternehmen beschleunigen. Dafür setzt die EU auf verbindliche elektronische Rechnungen und digitale Meldesysteme.

Konkret bedeutet ViDA folgendes:

ViDA ist damit nicht nur ein Projekt für die Steuerbehörden. Es ist ein Digitalprogramm für die gesamte europäische Wirtschaft.

Viele Unternehmen denken: „ViDA startet 2030 – wir haben noch Zeit.“ Die Realität sieht jedoch ein bisschen anders aus.

Bereits heute setzen Deutschland und andere Länder ViDA schrittweise um:

• ab 2025 Empfangspflicht für E-Rechnungen
• ab 2027 Ausstellungspflicht für größere Unternehmen
• ab 2028 Pflicht für alle deutschen B2B-Unternehmen

Wer 2030 als voll digitalisierter Player dastehen möchte, muss jetzt beginnen die E-Rechnung produktiv in seine Prozesse zu integrieren.

Die meisten Unternehmen arbeiten heute mit einem Mix aus:

• PDFs, Scans und E-Mail-Anhängen
• teilautomatisierten OCR-Prozessen
• strukturierten XML-Rechnungen
• manuellen Prüfungen
• heterogenen ERP-Strukturen

Für ViDA ist dieser Flickenteppich nicht geeignet.

Die Anforderungen steigen massiv:

• hundertprozentige Datenqualität
• valide EN-16931-Strukturen
• automatische Fehlererkennung
• sichere, skalierbare Integrationen
• stabile, nachvollziehbare Prozesse

Manuelle Eingriffe werden in einem Meldesystem, das im Sekundentakt Daten verarbeitet, zum Risiko.

Strukturierte E-Rechnungen sind nur der erste Schritt. Damit Unternehmen ViDA-konform arbeiten können, brauchen sie Systeme, die:

Genau hier punktet moderne KI: Sie verbindet Regeln, semantisches Verständnis und Praxiserfahrung aus Millionen Dokumenten.

BLU DELTA ist für die Realität entwickelt, nicht für die Theorie. Die Plattform unterstützt Unternehmen genau dort, wo die meisten heute stehen: mitten in der Transformation.

Die zentralen Vorteile:

• Verarbeitung strukturierter E-Rechnungenwie XRechnung und ZUGFeRD
• Validierung nach EN 16931, inklusive Fehlerprüfung
• KI-gestützte Interpretationkomplexer Rechnungslogiken
• Brückenfunktion für PDFsin gemischten Prozesslandschaften
• ISO-27001-zertifizierte Cloud und On-Premise-Optionen
• API-Integration, die ViDA-reife Prozesse ermöglicht
• Skalierungfür hohe Dokumentvolumina und Echtzeitanforderungen

Mit BLU DELTA entsteht ein stabiler, automatisierter Prozess vom Rechnungseingang bis zur ERP-Verbuchung – genau das, was ViDA verlangt.

Wenn Sie klären möchten, wie gut Ihr Unternehmen für ViDA vorbereitet ist oder wie strukturiertes Rechnungs-Reporting mit KI in der Praxis funktioniert, unterstützen wir Sie gerne.

Bereiten Sie Ihre Prozesse auf ViDA 2030 vor, wir begleiten Sie dabei.

BLU DELTA ist ein Produkt für die automatisierte Erfassung von Finanzdokumenten. Partner, aber auch Finanzabteilungen, Kreditorenbuchhalter und Steuerberater unserer Kunden können mit BLU DELTA ihre Mitarbeiter bei der zeitaufwendigen und meist manuellen Erfassung von Dokumenten durch den Einsatz von BLU DELTA KI und Cloud unmittelbar entlasten.

BLU DELTA ist eine Künstliche Intelligenz der Blumatix Intelligence GmbH.